Datenschutzerklärung.

1. Übersicht

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig!

Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du „Shary“ (in der Folge „App“) verwendest, oder du sonst in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).

2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn du unsere App verwendest und wer erhält möglicherweise deine Daten?

Bei Verwendung unserer App können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • Firmenname

  • E-Mail

  • Postalische Anschrift

  • Mietobjekt

  • Telefonnummer

  • Zahlungsdaten

  • Rechnungsanschrift

  • Zahlungsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der App zu bewerkstelligen und die Funktionalität der App sicherzustellen. Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer App sowie vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit b,c und f DSGVO).

Für den Betrieb unserer App kann es notwendig sein, dass wir deine Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

  • Empfänger der Daten: AWS (Amazon, Inc)

    • Zweck der Verarbeitung: Cloud-Computing-Provider

    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: USA

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland : Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs lit c DSGVO

  • Empfänger der Daten: „Sentry“ Functional Software, Inc

    • Zweck der Verarbeitung: Software-Error-Analyse-Tool

    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: USA

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs lit c DSGVO

  • Empfänger der Daten: TinyAnalytics, Ltd

    • Zweck der Verarbeitung: Website-Analyse-Tool

    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

    • Geschäftssitz: USA

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs lit c DSGVO

  • Empfänger der Daten: Stripe, Inc

    • Zweck der Verarbeitung: Payment-Provider

    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

    • Geschäftssitz: USA

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Art 49 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragliche Notwendigkeit)

  • Empfänger der Daten: Mailjet

    • Zweck der Verarbeitung: Newsletter-Service

    • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

    • Geschäftssitz: Frankreich

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb der EU

  • Empfänger der Daten: Gmail (Google)

    • Zweck der Verarbeitung: E-Mail-Service-Provider

    • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: USA

    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs lit c DSGVO

  • Empfänger der Daten: Der Mieter bzw Vermieter

    • Zweck der Verarbeitung: Übergabe des Mietobjektes

    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

    • Geschäftssitz: Abhängig vom Ort

  • Empfänger der Daten: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer

    • Zweck der Verarbeitung: Steuerrechtliche Fragenstellungen und Buchhaltung

    • Rechtsgrundlage: Gesetzliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

    • Geschäftssitz: Österreich

  • Empfänger der Daten: Rechtsanwalt, Behörden

    • Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

    • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: Österreich

  • Empfänger der Daten: Versicherung

    • Zweck der Verarbeitung: Abwicklung von Versicherungsfällen

    • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: Österreich

  • Empfänger der Daten: Sevdesk

    • Zweck der Verarbeitung: Abwicklung der Buchhaltung

    • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

    • Geschäftssitz: Deutschland

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen oder du unsere App verwendest?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Nutzern verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO; § 212 UGB) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);

  • zum Zwecke der Zahlungsabwicklung;

  • im Falle einer Due Diligence Prüfung durch Investoren;

  • zum Zwecke der Abwicklung des Mietverfahrens;

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir deinen Geschäftsfall/Umfragen leider nicht abwickeln.

4. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Wir werden deine Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahr ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

5. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.

6. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

7. Welche Rechte stehen dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten dich darüber informieren, dass du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).

  • Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).

  • Das Recht auf Löschung deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast.

  • Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung deine Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung deine Daten für Werbezwecke.

  • Das Recht hast, die Übertragung der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir deine Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit, der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

8. Welche Beschwerderechte stehen dir zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung deiner Daten kommen, setze dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien, Österreich.

9. Wie kannst du mit uns Kontakt aufnehmen?

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten haben, kannst du dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

10. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

GeekBee GmbH

Karajangasse 7/Top 1, 1200 Wien, Österreich

support@shary.at